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向麥肯錫學(xué)職場(chǎng)表達(dá) —— 金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用时间:2017-03-16 作者:森博智睿 阅读 授課對(duì)象:企業(yè)中基層管理者.高潛能員工.所有想提高邏輯表達(dá)能力的人士 課程時(shí)長(zhǎng):1-2天,6小時(shí)/天 授課方法:理論講授(50%)+案例分析.小組研討(30%)+實(shí)操練習(xí)(20%) 課程背景: “想清楚,說明白,知道說什么.怎么說”,是我們?cè)诼殘?chǎng)表達(dá)中希望達(dá)到的境界?墒,現(xiàn)實(shí)卻是大多數(shù)員工都被評(píng)價(jià)為 —— “啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!” 如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出.邏輯清晰? 如何在部署工作時(shí)讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令? 如何搭建語言的框架結(jié)構(gòu).組織表達(dá)順序? 如何有效規(guī)劃演講內(nèi)容,提高演講技巧? 如何用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓客戶或合作伙伴有興趣.能理解.記得? 世界著名咨詢公司麥肯錫的經(jīng)典培訓(xùn)理論——金字塔原理,就是職場(chǎng)中訓(xùn)練員工高效表達(dá)能力的最佳工具。金字塔結(jié)構(gòu)是最精煉和吸引人的表達(dá)方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順應(yīng)受眾需求的表達(dá)思路。它能讓職場(chǎng)人士在溝通表達(dá)時(shí),快速理清邏輯思路并做好語言組織,讓表達(dá)內(nèi)容重點(diǎn)突出.思路清晰.層次分明.簡(jiǎn)單易懂。 學(xué)習(xí)使用金字塔原理,讓員工從此擺脫煩惱,任何時(shí)候都能思考清晰.表達(dá)有力!
課程收益: 1.讓學(xué)員能了解職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素。 2.讓學(xué)員能掌握表達(dá)結(jié)構(gòu)的框架結(jié)構(gòu)及四個(gè)基本特征。 3.讓學(xué)員能掌握使用金字塔結(jié)構(gòu)搭建內(nèi)容框架的具體方法。 4.讓學(xué)員能學(xué)習(xí)并掌握四種邏輯推理結(jié)構(gòu)。 5.讓學(xué)員能掌握書面呈現(xiàn)和匯報(bào)演示報(bào)告的制作技巧。
課程大綱 課程導(dǎo)入: 一、我們的表達(dá)錯(cuò)了嗎? 二、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素 1.關(guān)于什么主題) 2.觀點(diǎn)是什么核心結(jié)論) 3.理由是什么論證.論據(jù)) 4.要做什么行動(dòng)) 演練:電梯30秒,你會(huì)匯報(bào)嗎?
第一講:高效表達(dá)與金字塔原理 一、麥肯錫邏輯表達(dá)的核心理念——金字塔原理 二、為什么要使用金字塔原理? 1.大腦的思維習(xí)慣一)—— 自動(dòng)進(jìn)行分類 2.大腦的思維習(xí)慣二)—— 神奇的數(shù)字7 案例:你喜歡這樣的匯報(bào)者嗎? 三、金字塔原理的四個(gè)基本特征 1.結(jié)論先行.以上統(tǒng)下.分類清楚.邏輯遞進(jìn) 四、金字塔的三種子結(jié)構(gòu) 1.主題與子主題之間的縱向關(guān)系 2.子主題與子主題之間的橫向關(guān)系 3.故事式的序言結(jié)構(gòu) 視頻:主持人機(jī)智救場(chǎng)案例分析 練習(xí):畫出表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架圖
第二講:用金字塔結(jié)構(gòu)四步搭建內(nèi)容框架 一、基于目標(biāo)定主題 1.確定目標(biāo)前先設(shè)定場(chǎng)景 2.場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確 3.目標(biāo)是希望對(duì)方能有哪些行為 練習(xí):用AB法進(jìn)行目標(biāo)確認(rèn) 二、中心思想要精準(zhǔn) 1.中心思想的TOPS原則 1)有的放矢.貫穿整體.擲地有聲.言之有據(jù) 2.學(xué)習(xí)概括各組思想 1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子 2)總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo) 3)找出各結(jié)論之間的共性 案例:年度數(shù)據(jù)的圖標(biāo)分析 練習(xí):如何從“沒思想”到“有思想”? 三、縱向結(jié)構(gòu)分層次 —— 結(jié)論先行.以上統(tǒng)下 1.縱向結(jié)構(gòu)的兩種搭建方式: 1)有主張觀點(diǎn)時(shí),自上而下進(jìn)行表達(dá) 2)有零散內(nèi)容時(shí),自下而上進(jìn)行思考 2.自上而下表達(dá)的步驟:疑問/回答式的分析推理 1)設(shè)定場(chǎng)景 2)確定主題 3)設(shè)想問題 4)回答問題 案例:如何給客戶推薦業(yè)務(wù)? 練習(xí):企業(yè)新聞結(jié)構(gòu)分析 3.自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結(jié) 1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn) 2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系 3)得出概括出來的結(jié)論。 案例:工作業(yè)績(jī)總結(jié) 練習(xí):經(jīng)理到底生氣在哪了? 四、橫向結(jié)構(gòu)選順序 —— 分類清楚.邏輯遞進(jìn) 1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理 2.演繹推理 —— 從共性到特殊 1)標(biāo)準(zhǔn)式三段論) 2)常見式現(xiàn)象.原因.解決方案) 3.歸納推理 —— 從特殊到共性 1)三種邏輯順序 —— 時(shí)間順序.結(jié)構(gòu)順序.程度順序 2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨(dú)立.完全窮盡 案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎? 練習(xí):遞送物品案例討論 4.演繹與歸納的利弊及情境選擇
第三講:讓表達(dá)更有力的秘密武器 一、讓表達(dá)更有力 1.凡事說3點(diǎn) 2.結(jié)構(gòu)化的語言表達(dá)技巧 3.說服性表達(dá)的“黃金原理” 二、序言讓背景更清晰 1.為什么要用講故事的形式? 2.序言的4個(gè)基本要素SCQA) 1)背景.沖突.疑問.回答 3.四種常見的序言結(jié)構(gòu) 1)標(biāo)準(zhǔn)式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式 練習(xí):變換各種序言形式并分辨表達(dá)情緒的區(qū)別 三、細(xì)節(jié)讓表達(dá)更流暢 1.善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力 2.巧用連接詞,讓文章更“通順” 3.學(xué)會(huì)分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息 四、警惕!5類“NG”詞!
第四講:匯報(bào)演示PPT的制作技巧 一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn) 1.理解整體思維架構(gòu) 2.各組思想之間的相互關(guān)系 3.邏輯視覺化的呈現(xiàn) 二、PPT可視化原理 1.淡化背景突出觀點(diǎn) 2.強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句 3.用圖表支持論點(diǎn) 三、PPT設(shè)計(jì)四原則 1.對(duì)齊 2.對(duì)比 3.聚攏 4.重復(fù) 四、四步變身PPT“高富帥”
第五講:高效表達(dá)的企業(yè)案例應(yīng)用可用企業(yè)自身案例) 一、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 二、匯報(bào)工作 三、部署工作 四、會(huì)議討論 五、述職報(bào)告/個(gè)人演講 六、應(yīng)急處理
課程總結(jié):用行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行課程回顧與總結(jié) |