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結構化思維 —— 助力團隊清晰思考、高效表達时间:2017-03-16 作者:森博智睿 阅读 課程時間:2天,6小時/天 授課對象:企業(yè)中基層管理者、高潛能員工 授課方法:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操練習(20%) 課程背景: 作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況? 1.開會時,大家面對冗長的討論卻沒有結論; 2.寫報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費苦心完成的報告卻被領導痛批無主題無重點無結論,退回重寫; 3.向上級匯報時,連續(xù)匯報15分鐘,領導卻不知道你到底想說啥; 4.領導安排時,卻抓不住上級的核心要求; …… 結構化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結構化思維的的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達問題的關鍵方法,養(yǎng)成結構化思維的習慣。 掌握金字塔原理(即結構化思維模式),可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念,關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清自己如何組織內容,該說些什么、怎么說,掌握表達的標準結構、規(guī)范形式,使溝通取得良好的效果,使表達過程更加切合受眾的需要。
課程目標: 1.幫助學員建立結構化思維模式,提高結構化思維能力并能運用到實際工作中。 2.使學員能夠了解結構化思維的4個基本特征,并能掌握運用。 3.使學員在日常工作中,能運用工具使思考更清晰、表達更高效。 4.使學員能學會如何有結構的完成各類書面材料,并且條理清晰、重點突出。 課程模型: 模型一:結構化思維的四個基本特征 模型二:結構化思維RPE三層次模型 課程大綱 課程導入:結構化思維的概念導入 1.結構無處不在 2.職場需要結構化思維 小練習:測測你的記憶力?
第一講:認知結構化思維 一、什么是結構? 二、什么是結構化思維? 三、結構化思維的四個基本特征 1.結構化思維的核心理念——金字塔原理 1)麥肯錫&金字塔原理 2)為什么要使用金字塔原理? 案例:你能用30秒介紹你的公司嗎? 2.四個基本特征 1)結論先行 2)以上統(tǒng)下 3)分類清楚 4)邏輯遞進 案例展示:麥肯錫PPT演示 四、結構化思維的三個層次RPE模型) 1.信息接收Receive) 2.思維處理Process) 3.表達呈現Express) 練習:你敢來挑戰(zhàn)嗎?
第二講:結構化的接收信息 一、不是所有的信息都有用 二、我們的思維習慣 1.同時發(fā)生的事物之間存在關聯 2.神秘數字“7” 練習:你會邏輯分類嗎? 三、接收信息三部曲 1.識別——識別信息中的事實.理由.結論 2.判斷——找到事實與觀點的對應關系 3.概括——用一句話概括所有內容 練習:搭建文章/視頻的金字塔結構
第三講:結構化的系統(tǒng)思考 一、基于目標定主題 1.確定目標前先設定場景 2.場景越具體內容才能更準確 3.目標是希望對方能有哪些行為 二、中心思想的精準概括 1.中心思想的TOPS原則 1)有的放矢 2)貫穿整體 3)擲地有聲 4)言之有據 2.概括各組思想 1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子 2)總結句要說明行動產生的結果/目標 3)找出各結論之間的共性 三、縱向結構——結論先行.以上統(tǒng)下 1.自上而下:疑問/回答式的分析推理 搭建步驟: 1)提出主題思想 2)設想受眾的主要疑問 3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答 4)假想與受眾進行疑問/回答式對話 案例:如何給客戶推薦業(yè)務? 練習:自上而下的搭建金字塔結構 2.自下而上:各組思想的歸納概括總結 思考步驟: 1)列出想表達的所有思想要點 2)找出各要點之間的邏輯關系 3)得出概括出來的結論。 小組討論:經理到底生氣在哪了? 練習:自下而上的思考概括能力 四、橫向結構——分類清楚.邏輯遞進 1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理 2.演繹推理 —— 從共性到特殊 1)標準式三段論) 2)常見式現象.原因.解決方案) 3.歸納推理 —— 從特殊到共性 1)三種邏輯順序 —— 時間順序.結構順序.程度順序 2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨立.完全窮盡 案例:產品推廣清單有什么問題嗎? 練習:遞送物品案例討論 4.演繹與歸納的利弊及情境選擇
第四講:結構化的高效表達 一、職場表達的四個核心要素 1.關于什么主題) 2.觀點是什么核心結論) 3.理由是什么論證.論據) 4.要做什么行動) 案例:你有一個不耐煩的上司嗎? 二、序言讓表達更清晰 1.為什么要用講故事的形式? 2.序言的4個基本要素 1)背景.沖突.疑問.回答 3.四種常見的序言結構 1)標準式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式 練習:找出序言的四要素 練習:變化各種序言形式 三、細節(jié)讓文章更流暢 1.善用主語,突顯邏輯表現力 2.巧用連接詞,讓文章更“通順” 3.學會分段,以完整區(qū)塊傳達單一信息
第五講:結構化的演示呈現 一、構造和呈現好報告的要點 1.理解整體思維架構 2.各組思想之間的相互關系 3.邏輯視覺化的呈現 二、PPT可視化原理 1.淡化背景突出觀點 2.強調關鍵句 3.用圖表支持論點 三、PPT設計四原則 1.對齊 2.對比 3.聚攏 4.重復 四、四步變身PPT“高富帥”
第六講:結構化思維的企業(yè)案例綜合演練 一、工作中的邏輯表達 —— 請示.匯報.演講 二、工作中的邏輯寫作 —— 計劃.報告.總結 三、工作中的邏輯思考 —— 分析問題.解決問題.行動方案
第七講:課程回顧與總結 一、《柴靜:穹頂之下》視頻案例分享 二、個人總結,小組分享 |