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項(xiàng)目管理實(shí)操訓(xùn)練課程大綱时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程對(duì)象 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等 時(shí)間安排 6天到7天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時(shí)間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程背景講師觀點(diǎn) 目前項(xiàng)目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實(shí)用項(xiàng)目管理手段的工具化課程。及時(shí)有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識(shí)體系,導(dǎo)致和一線實(shí)踐脫節(jié),或者使得一線管理者覺得培訓(xùn)側(cè)重于理論。 本課程強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理中的系統(tǒng)方法,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)者、幫助者、推進(jìn)者、協(xié)調(diào)者和教練的作用。 課程形式 本引入“全程體驗(yàn)培訓(xùn)模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問答等。
培訓(xùn)目的 1、基于團(tuán)隊(duì)的視角,闡述項(xiàng)目管理過程中的工具運(yùn)用 2、集成多工具,多過程,并且進(jìn)行組合形成運(yùn)用模塊 3、強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時(shí)需要分析、何時(shí)需要一個(gè)更具創(chuàng)造性的方法。 4、反映最新的研究成果,術(shù)語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
課程特色 1、以解決問題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計(jì)了針對(duì)性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力; 2、集成項(xiàng)目的過程與工具。除了說明工具的過程運(yùn)用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個(gè)整體。 3、案例比較接近現(xiàn)實(shí)并且具有時(shí)效性。 4、氣氛活躍互動(dòng),內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實(shí)用可操,設(shè)自由問答時(shí)間解決實(shí)際困惑; 5、效果:簡單的 輕松的 互動(dòng)的;
課題一:基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目選擇與論證
一、項(xiàng)目遴選過程中的戰(zhàn)略漏斗
二、項(xiàng)目選擇的問題與機(jī)會(huì)分析 Ø 問題成因分析法 Ø 機(jī)會(huì)成因分析法
三、項(xiàng)目選擇戰(zhàn)略分析 Ø SWOT分析的基本內(nèi)容與要點(diǎn) Ø SWOT分析的步驟 Ø 定性分析與定量分析相結(jié)合 Ø SWOT分析結(jié)果與決策分析 Ø 案例:某工程的定量分析 Ø 項(xiàng)目選擇四象限 Ø 案例:內(nèi)外因素權(quán)重分析法 Ø 戰(zhàn)略分析四邊形
四、項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo) Ø 經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)指標(biāo) Ø 投資回收期法 l 靜態(tài)投資回收期法 l 動(dòng)態(tài)投資回收期法 Ø 現(xiàn)值法 l 凈現(xiàn)值 l 凈年值 l 凈現(xiàn)值率 Ø 內(nèi)部收益率法
五、項(xiàng)目論證 Ø 可行性分析研究內(nèi)容與要點(diǎn) Ø 可行性概念 Ø 可行性研究的作用 Ø 可行性研究程序 Ø 可行性研究報(bào)告編制 Ø 案例:可行性研究報(bào)告范例
六、項(xiàng)目可行性研究實(shí)例分析與計(jì)算示例 Ø 案例項(xiàng)目基礎(chǔ)性數(shù)據(jù) Ø 案例項(xiàng)目社會(huì)效益分析 Ø 案例項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益 Ø 案例項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算 l 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)假設(shè) l 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表 l 分析說明 l 市場(chǎng)分析說明 l 項(xiàng)目可行性分析總結(jié)
七、可行性要素分析拓寬演練:沙漠求生
八、多項(xiàng)目選擇評(píng)估常見五大工具 Ø 羅列優(yōu)缺點(diǎn) Ø 因素評(píng)分法 Ø 力場(chǎng)分析、 Ø 帕累托優(yōu)先指數(shù) Ø 實(shí)物期權(quán)
課題二:項(xiàng)目全過程管控與評(píng)價(jià)
一、項(xiàng)目的啟動(dòng) Ø 項(xiàng)目啟動(dòng)工作流程 Ø 項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要工作 Ø 項(xiàng)目選擇與決策 Ø 項(xiàng)目干系人及需求管理 Ø 定義項(xiàng)目成果與項(xiàng)目目標(biāo) Ø 項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備階段的管理要素 Ø 項(xiàng)目章程-項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則 Ø 項(xiàng)目經(jīng)理選擇及團(tuán)隊(duì)組建 Ø 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇 Ø 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和素質(zhì)要求 Ø 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及規(guī)則
二、項(xiàng)目的規(guī)劃 Ø 項(xiàng)目范圍管理 l 有效的項(xiàng)目范圍管理 l 項(xiàng)目目標(biāo)與目標(biāo)分解 l 企業(yè)項(xiàng)目管理工具應(yīng)用:PBS、OBS、RBS、CBS、WBS l 有效的項(xiàng)目工作分解工具:WBS分解的方法運(yùn)用、流程及實(shí)例 l 項(xiàng)目工作描述與責(zé)任分配矩陣RAM l 有效地控制項(xiàng)目目標(biāo):里程碑計(jì)劃 Ø 實(shí)戰(zhàn)演練 l 現(xiàn)場(chǎng)研討:確立案例企業(yè)項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃 l 小組實(shí)戰(zhàn)演練:案例項(xiàng)目工作分解WBS結(jié)構(gòu)圖 l 小組實(shí)戰(zhàn)演練:建立案例項(xiàng)目的項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣 Ø 項(xiàng)目計(jì)劃編制 l 項(xiàng)目計(jì)劃編制管理的標(biāo)準(zhǔn)流程 l 項(xiàng)目時(shí)間管理工具:項(xiàng)目進(jìn)度表、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖技術(shù)運(yùn)用 l 建立任務(wù)之間的有效邏輯關(guān)系 l 任務(wù)工期估算:影響工期的因素和工期估算的技術(shù)應(yīng)用 l 評(píng)估項(xiàng)目資源需求及資源平衡技術(shù) l 項(xiàng)目估算:項(xiàng)目工期估算、資源需求估算、成本估算 l 編制資源/時(shí)間/任務(wù)三者結(jié)合的計(jì)劃表 l 優(yōu)化工期的最佳技術(shù)應(yīng)用:關(guān)鍵路徑法(CPM法)的方法實(shí)戰(zhàn) l 進(jìn)度計(jì)劃編制技巧:正排和倒排計(jì)劃、關(guān)鍵任務(wù)和彈性時(shí)間
第三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 Ø 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 l 案例分析:一個(gè)真實(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析與計(jì)劃過程 l 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn) l 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法和工具:頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、決策樹 l 風(fēng)險(xiǎn)定性分析 l 風(fēng)險(xiǎn)定量分析 l 如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 l 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃示例 l 制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 l 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):識(shí)別案例項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略研討
四、項(xiàng)目的執(zhí)行和控制 Ø 項(xiàng)目控制概述 l 進(jìn)行項(xiàng)目控制的必備基礎(chǔ) l 項(xiàng)目控制的過程 l 控制的形式、控制的對(duì)象 Ø 項(xiàng)目跟蹤與項(xiàng)目監(jiān)控的方法 l 項(xiàng)目控制的技術(shù)運(yùn)用:趕工、協(xié)調(diào)、快速跟進(jìn) l 監(jiān)控和管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與問題 l 項(xiàng)目的變更管理 l 項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目績效 l 項(xiàng)目管理經(jīng)典應(yīng)用:掙值分析關(guān)鍵應(yīng)用 Ø 高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通及協(xié)作機(jī)制 l 項(xiàng)目溝通要點(diǎn) l 關(guān)鍵的項(xiàng)目溝通技巧 l 項(xiàng)目沖突的解決 l 項(xiàng)目有效溝通的渠道和方法 l 建立項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃 — 計(jì)劃各方面的相互關(guān)聯(lián)和影響 — 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃維護(hù)的要求 — 項(xiàng)目總體計(jì)劃的內(nèi)容 — 一份項(xiàng)目總體計(jì)劃的示例 — 疑難解答
五、項(xiàng)目的收尾 Ø 項(xiàng)目合同收尾 Ø 項(xiàng)目行政收尾 Ø 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) Ø 項(xiàng)目績效考核
課題三:項(xiàng)目集群管控
一、項(xiàng)目集管理基本概念 Ø 項(xiàng)目集管理導(dǎo)論 1. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目集管理的概念 2. 項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目組合管理以及組織級(jí)項(xiàng)目管理四者之間的關(guān)系 3. 項(xiàng)目集管理、運(yùn)營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關(guān)系 4. 商業(yè)價(jià)值的概念 5. 項(xiàng)目集經(jīng)理角色 Ø 項(xiàng)目集管理績效域 1. 項(xiàng)目集管理績效域的概念 2. 項(xiàng)目集管理績效域之間的交互 3. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目的區(qū)別 4. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合的區(qū)別 5. 組織戰(zhàn)略、項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目集管理之間的聯(lián)系 二、項(xiàng)目集管理的四個(gè)主題 Ø 收益管理(Benefits Management) Ø 治理(Governance) Ø 干系人爭取(Engagement) Ø 戰(zhàn)略聯(lián)系 (Alignment) 三、項(xiàng)目集戰(zhàn)略部署 Ø 戰(zhàn)略環(huán)境評(píng)估 Ø 商業(yè)論證(Business Case) Ø 初始收益分析 Ø 干系人爭取 Ø 路線圖(Road Map) 四、項(xiàng)目集管理框架設(shè)計(jì) Ø 收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃 Ø 治理計(jì)劃 Ø 管理平臺(tái) 五、項(xiàng)目集管理啟動(dòng) Ø 項(xiàng)目集章程 Ø 財(cái)務(wù)框架 六、項(xiàng)目集管理計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集范圍管理計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集進(jìn)度管理計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集財(cái)務(wù)管理計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集資源管理計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 Ø 輔助計(jì)劃 Ø 項(xiàng)目集計(jì)劃整合要素 七、項(xiàng)目集管理執(zhí)行與監(jiān)控 Ø 典型的執(zhí)行工作 Ø 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目集執(zhí)行 Ø 管理項(xiàng)目集資源 Ø 組件啟動(dòng)及移交 Ø 典型的監(jiān)控工作 Ø 監(jiān)控項(xiàng)目集收益 Ø 管理項(xiàng)目集問題 八、項(xiàng)目集管理收尾 Ø 項(xiàng)目集收尾的典型工作 Ø 項(xiàng)目集收益維持計(jì)劃 |