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互聯(lián)網(wǎng)項目管理情境訓練營时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程時間:2天,6小時/天 培訓對象:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項目經(jīng)理,中層、基層管理干部,骨干員工 課程背景: 本課程專為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)設計。寬廣的技能領域涵蓋,新穎的全情景教學,超高的人氣反饋。講師以其深厚的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗生動演繹互聯(lián)網(wǎng)項目管理中的真實場景。 本課程打破以往培訓課程的教學方法,將學員直接投進一個互聯(lián)網(wǎng)案例的情境中,從情境中提煉知識點,學員即在模擬中看到自己的行為模式,又從老師的提煉中體會到方法與實際工作的靈活結合。學員沒有理論框架的束縛,從實際情境中體會工作方法,又從具體方法上升到理論高度,把理論和實踐牢牢的聯(lián)系在一起。 課程在幾十次的授課過程中均得到非常好的反響,例: 老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺! 老師經(jīng)驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。 很棒呀,理論與實踐相結合,很多與工作實際相結合的場景非常有用,謝謝; 肖老師演講非常精彩,很有感染力!課程案例很貼近實際工作情境,感謝! 老師非常好,講課很生動,結合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺; 課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方法論與心理學、管理學的知識收獲很大; 課程設計得很合理,理論結合實踐。不枯燥,且很系統(tǒng)。
課程特色: 肖振峰老師20多年職業(yè)生涯,一半以上時間都在和項目打交道,從帶項目-帶項目群-培養(yǎng)項目經(jīng)理-制定公司級項目管理方法,在項目管理領域有很深的研究和體會。現(xiàn)在做為企業(yè)高管,已經(jīng)讓項目管理的方法論突破了項目范圍,應用到企業(yè)管理的方方面面。 本課程為教練式教學,講師結合在企業(yè)多年的實戰(zhàn)與講授經(jīng)驗,模擬一個互聯(lián)網(wǎng)項目從立項到實施的全過程,分解成56個情境片段,將學員帶入情境,讓學員呈現(xiàn)平時工作中的行為模式,然后帶入知識點,讓學員看到自己的差距和問題,從而觸動其改變。 課程突破了PMBOK(項目管理知識體系)的理論框架范圍,融入企業(yè)管理、心理學、組織行為學等多學科內容,結合講師多年IT企業(yè)的管理經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗,讓學員體會到理論在實際項目中的的靈活應用。
課程收益: 學員收益 1.建立項目管理理念,并能在工作生活中加以應用; 2.掌握現(xiàn)代項目管理的工具、技能以及實際應用; 3.提高項目團隊協(xié)作精神與項目管理意識。 4.用情景模擬的方法即時掌握項目管理工具、方法與流程 組織收益 1.提高公司整體項目管理能力; 2.增強公司的管理競爭力,形成公司專業(yè)化、高績效的項目管理團隊; 3.在企業(yè)形成項目管理文化,為進一步推動企業(yè)的項目化運作奠定基礎。
課程大綱 第一講:項目管理知識導入(第一天上午) 本章節(jié)目標是整理學員的課程預期(提出困惑)、引發(fā)學員的學習興趣、鋪設課程主線(項目管理的核心要點),為后續(xù)1天半的練習奠定基礎。 一、梳理項目工作中的常見問題; 二、項目管理在企業(yè)中的價值 三、幾個重要知識點及課程的核心主線 1.項目定義及特征 2.項目管理的核心要義 3.項目管理的5大過程組和9大知識領域
第二講:情境練習 模擬一個互聯(lián)網(wǎng)案例,分解成3個回合56個情境展開學習。從質量、進度、團隊建設、管理滿意度、領導力、溝通6個維度評估學習效果。 一、第一回合(20個情境,第一天下午) 本回合20個情境集中于項目的啟動計劃階段。從需求管理、干系人分析、目標的制定、工作分解、風險分析等方面解析在啟動計劃階段的工作要點和技巧。 情境1.任命PM 經(jīng)過公司領導討論決定投入資源做一個新的項目-白領網(wǎng),由新項目部來負責.steve經(jīng)過考慮,申請調用你(peter)來擔任項目經(jīng)理,luther找rebecca溝通,rebecca最后也同意了。某天,rebecca找peter來辦公室傳達了這個調動的要求,這時peter該如何做? 情境2.制定立項計劃 不管怎么樣,你即將開始白領網(wǎng)項目之旅了,現(xiàn)在第一步你需要有一份清晰的立項計劃書,你該如何啟動? 情境3.溝通 你和核心團隊的工作已經(jīng)緊鑼密鼓的開展起來了,你覺得需要給分散在不同部門的大家加強溝通。 情境4.亞龍灣會議 某天lily來找你,很興奮的告訴你,下個月在亞龍灣會召開一個全球SNS交流大會,會議上會有世界上頂級做SNS的互聯(lián)網(wǎng)公司在一起交流和分享,她希望能去參加。 情境5.用戶需求調研 某天,lily來找你,提出希望邀請一些目標用戶來公司做CE,以幫助你們更好的了解用戶需求。但是需要兩周時間,你是否要這樣做? 情境6.需求評審 產(chǎn)品經(jīng)理lily終于完成了需求文檔的撰寫,你需要召開一個會議來評審下,你詢問大家的意見,開發(fā)說需求都已經(jīng)看過了,沒有疑問。測試說沒有時間看需求,而且測試很靠后,以后大把的時間看。你該怎么辦? 情境7.項目啟動會 截止目前,項目組已經(jīng)提出了產(chǎn)品初步需求,并且有了大致產(chǎn)品計劃,有必要讓公司相關干系人充分了解該項目。 情境8.項目詳細計劃制定 團隊經(jīng)過一段時間,整個項目都已明確項目目標,里程碑和分工等要素,現(xiàn)在要制定一個詳細實施計劃,該如何做? 情境9.小組成員生病 Beck早上請病假沒參加本次項目討論會。會后你已經(jīng)將會議紀要發(fā)送全員郵件知會到大家。接下來該做什么? 情境10.工作量估算 有一天早上,steve打電話告訴你,他發(fā)現(xiàn)報上來的第一階段的項目工期比預期要長,如果按照這個計劃實施整個項目不能預期完成。你想起來steve應該是看了昨天發(fā)送的項目計劃郵件,看來我們的計劃不符合steve的預期。 情境11.該不該敏捷 做項目計劃時 ,david建議引入公司正在推行的敏捷開發(fā),他說“敏捷開發(fā)才是未來,傳統(tǒng)的開發(fā)模式并不適合我們的公司了,我們應該尋求改變!倍銓鹘y(tǒng)的瀑布式開發(fā)方法比較熟悉,這時你該怎么辦? 情境12.steve新要求 戰(zhàn)略月會上,你將計劃和進度報告給steve,steve挑戰(zhàn)說能不能提前一個月完成,這時你應該怎么辦? 情境13.向CEO匯報 steve終于同意了我們制定的項目計劃,你決定主動出擊把制定出來的詳細項目計劃,發(fā)給luther,但是luther過了三天都沒有任何回應,這是應該怎么辦? 情境14.風險分析 有一天在去會議室的路上,碰到steve,他建議你做一次風險分析,完成對整個項目全面的評估,你該怎么做? 情境15.成員的抱怨 有一天晚上,你參加羽毛球活動,碰到了lily,她向你傾訴說會議太多了,導致很多產(chǎn)品需求文檔都沒有時間去寫。你問她想如何處理,她說希望必要的時候才開例會,不用每周都開,并且大家基本上都這么想的。作為項目經(jīng)理的你該怎么辦? 情境16.績效考核 快到半年一度的績效考核了,你決定向steve爭取項目團隊成員的考核權,但是steve不太支持,這時你該怎么辦? 情境17.團隊積極性不高 項目進行了一段時間,但是在開會或者進度跟進的時候,發(fā)現(xiàn)一些組員的意愿不高,經(jīng)常用工作太飽和來推脫,導致項目進度略有延遲,你該怎么辦? 情境18.steve的催促 steve給你打了個電話,責問怎么還沒開始編程,希望能盡快動手編程,你該怎么辦? 情境19.用戶需求調研 上午的例會上,大家正在積極的討論一個需求點,顯然雙方都相持不下。lily提出用戶參與的概念(Custom Engagement),并希望建立一個典型用戶小組以便更好地理解用戶需求,從而促進需求的準確。 情境20.需求變更 產(chǎn)品經(jīng)理lily通過對老用戶的一些調查,希望白領網(wǎng)能增加一些娛樂功能,增強和用戶的黏性,但david他們組開發(fā)人員并不接受該觀點,還是希望按照之前的設計來開發(fā)。雙方僵持不下想征求項目經(jīng)理你的意見。 二、第二回合(20個情境,第二天上午) 本回合集中于項目的監(jiān)控實施階段。從有效溝通、變更管理、沖突解決、進度控制等方面解析在監(jiān)控實施階段的工作要點和技巧。 情境1.三亞設計峰會 diamond了解到三亞有一個互聯(lián)網(wǎng)設計峰會,會上將介紹全新的理念和設計方法,對白領網(wǎng)的用戶交互設計有重要的參考價值。雖然會對設計工作進度有一些影響,但Diamond認為該峰會非常重要,還是希望能去參加,同時把他們組里三個月前剛招了個3D的骨干設計師jeasun一起帶上,希望你能批準。 情境2.beck臨時缺席 back前一天晚上發(fā)版本到凌晨,因此第二天沒過來,也沒告知你,導致你之前預定的項目會議延誤,答應給老板的項目進展匯報也沒法按時輸出。 情境3.開發(fā)投訴 david過來投訴,lily經(jīng)常隨意的提出需求的變更,導致開發(fā)人員疲于應付,增加工作量,以后我們開發(fā)不想再接受產(chǎn)品的任何臨時變更需求了。這時你該如何處理? 情境4.luther的意見 luther對白領網(wǎng)較關心,經(jīng)常會對該產(chǎn)品提出改進意見。有一天收到luther對產(chǎn)品的UI設計提出修改意見。這時候你該怎么辦? 情境5.luther的郵件 收到luther的郵件說最近很少看到該產(chǎn)品的進展情況,你該怎么辦? 情境6.人員調動 rebecca找到你說,由于校友項目技術上遇到一個重大問題,需要立即解決,她已經(jīng)和luther商量了這個事,luther支持她要全力解決,可能需要2周左右的時間,她希望白領網(wǎng)項目組的開發(fā)組同事能夠全部投入到這個技術難題的攻關中,你這時該怎么辦? 情境7.市場變化 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展部的市場分析報告,報告顯示白領網(wǎng)所面對的市場出現(xiàn)新的變化,這時候你該怎么辦? 情境8.進度延遲 你發(fā)現(xiàn)項目進度偏離計劃很大,團隊需要趕進度。這個時候你會怎么辦? 情境9.績效考核 公司季度的考核馬上就要開始了,你面臨幾個選擇: 情境10.人員新增需求 dimond來找你,要增加一個3D的設計師,最大地提升產(chǎn)品體驗,提升和競爭對手的差異化。你會采用那種方式增加這個人? 情境11.郵件抄送 你收到項目組內部的一封被抄送郵件,轉來轉去好多次,問題一直沒有解決,你該怎么辦? 情境12.績效表現(xiàn)欠佳 項目實施中,beck工作熱情很高,但是因為技能問題,工作總達不到要求。你該怎么辦? 情境13.用戶資源整合 白領網(wǎng)希望和校友網(wǎng)的用戶資料進行整合,希望校園網(wǎng)合作,當你找到校友網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的時候,對方推脫目前的開發(fā)任務已經(jīng)飽和,無法支持新的需求. 情境14.人員沖突 某次,你看到rose和david在工作中有個人沖突,你該怎么辦? 情境15.luther要求 突然間收到luther一封郵件,他希望能提前完成項目,你該怎么辦? 情境16.技術瓶頸 項目緊張進行中,突然遇到技術難題,你該怎么辦? 情境17.需求文檔差錯 luther給你來了個電話,非常生氣的說收到一個錯誤版本的需求文檔,問你怎么回事?經(jīng)調查,是beck下屬發(fā)錯了,這時你該怎么辦? 情境18.成員投訴 steve發(fā)郵件說teamleader投訴指出你對項目組成員的要求嚴重影響了他們的日常工作,項目組把很多時間都用在開會上了,他們嚴重懷疑你的管理能力。 情境19.成員抱怨1 lily來你辦公室抱怨david這些技術人員盲目追求尖端技術,他們開發(fā)的程序不符合用戶的需求,也根本不可能測試,這時,你該怎么辦? 情境20.成員抱怨2 有一天你們開項目的晨會,lily抱怨上周要求開發(fā)的一個界面設計上的新特性,但是還沒有出來。你詢問團隊成員后,發(fā)現(xiàn)新到的設計的比較復雜,開發(fā)實現(xiàn)難度較大,所以導致延期。 三、第三回合(16個情境,第二天下午) 本回合重點在項目的收尾階段。重要知識點是高效會議、項目交付等。 會議效率低一直是很多IT企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的痛點。然而業(yè)務的特點決定了這類企業(yè)必然存在大量的而且是跨部門的會議。本節(jié)結合哈佛管理理論、PMBOK信息發(fā)布體系簡明扼要的將會議工具化管理,學員領悟了要點之后,會在企業(yè)內形成一種會議語言,從而大幅提高會議效率。 情境1.人員調動 某一天會議,發(fā)現(xiàn)beck沒來,據(jù)了解,rebecca跟luther打過招呼,將beck調到其它項目支持,大概3周時間,而這時,項目已經(jīng)進行到關鍵時刻,這時組員調動,項目肯定會受到影響,這時你該怎么辦? 情境2.士氣低落 最近你發(fā)現(xiàn)項目凝聚力有下降,有人對產(chǎn)品前景缺乏信心,目前項目處在攻堅階段,大家比較困惑,應該如何處理? 情境3.成員建議 某些組員向你建議項目已經(jīng)進行一段時間了,大家對工作內容都已經(jīng)熟悉了,每次開會要花很多時間,是否能減少一些會議,不要每周都開。這時,你該怎么辦? 情境4.項目延期 在一個周例會上發(fā)現(xiàn)后臺開發(fā)進度離計劃稍有延期,雖然不是大的延期,但是太多這樣小的延期,你也應該了解。 情境5.產(chǎn)品不達標 在項目進行關鍵時期,測試數(shù)據(jù)顯示產(chǎn)品質量少許不達標,這時你該怎么辦? 情境6.缺乏上級支持 項目進行過程中,你發(fā)現(xiàn)相關的領導(項目關系人)不像項目進行初期那么關注這個產(chǎn)品了,給到項目所需要的一些支持也不夠,你該怎么辦? 情境7.資源分配 隨著項目的開展,越來越多人愿意來找項目經(jīng)理處理問題,有一天lily來找你,他說“這個產(chǎn)品的主要收入指標都是她的,所以希望你將其他產(chǎn)品經(jīng)理的需求押后,優(yōu)先實現(xiàn)她的需求”。你將如何和他溝通? 情境8.人員調動 核心產(chǎn)品人員lily某天找你談心,請求調往rebecca負責的產(chǎn)品線,這時候你該怎么辦? 情境9.leader調動 公司新發(fā)文成立了一個新的部門,steve被調到其他部門去了,sky新晉升為新產(chǎn)品部門的副總經(jīng)理,成為你的直接主管,你該怎么辦? 情境10.內測反饋 產(chǎn)品終于進入到了內測階段,但產(chǎn)品經(jīng)理提供的報告顯示部分用戶的反饋不夠理想,與你們之前的預期有差距,這時候你該怎么辦? 情境11.項目結項 你正翹著腿坐在桌子旁,隨著項目接近完工,你意識到你需要考慮如何適當?shù)氖鬼椖渴瘴?你決定和核心小組開會,討論決定哪些才是項目結束階段最重要的工作。 情境12.團隊激勵 你注意到團隊凝聚力出了一些問題,大家開始缺乏興趣\動機繼續(xù)完成項目最后收尾的一些細節(jié)工作,雖然總體上講對項目進度和項目沒有造成太多沖擊,但你還是擔心會虎頭蛇尾; 情境13.新上司布置新任務—無足夠精力完成 某天sky把你叫到辦公室,指出之前項目測試的結果不是很好,反映了項目之前的質量存在問題,并提出了一些改進建議,希望你盡快落實。 情境14.總結會 你計劃開一個結項階段總結會議,但是你征求大家意見的時候,很多人都以工作忙為借口,不想?yún)⒓,領導似乎也沒有時間,你該怎么辦? 情境15.產(chǎn)品維護 項目已經(jīng)上線,后期的產(chǎn)品運營工作暫時沒有安排,sky的意見是由項目團隊成員接手項目的運營,你將怎么辦? 情境16.獎金分享 某天luther把你叫到辦公室,他說:你們的項目已經(jīng)接近末期,我已經(jīng)給你預留了3萬作為核心項目組成員的獎金,我想你分給兩人或三人,或者都給一人。你會如何分配這筆錢。 2天授課總計12hours,時間分配比例如下圖。 |