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研發(fā)項(xiàng)目管理工具與模板时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程對象: 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等 時間安排: 2到3天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程背景: 面對當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費(fèi)是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問題,在研發(fā)一個新產(chǎn)品的項(xiàng)目過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問題: 1.如何制定合理的項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目章程,保持與項(xiàng)目投資人的良好溝通; 2.如何構(gòu)建一個對整個項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì),如何明確定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé); 3.如何平衡研發(fā)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系; 4.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理如何平衡項(xiàng)目管理和技術(shù)開發(fā)工作之間的關(guān)系; 5.如何保證項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時又不犧牲質(zhì)量; 6.如何控制好項(xiàng)目的范圍,減少變更給項(xiàng)目造成的影響; 7.如何識別項(xiàng)目的風(fēng)險,制定風(fēng)險管理計(jì)劃有效的控制風(fēng)險; 8.在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中如何進(jìn)行項(xiàng)目的控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度; 9.如何評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績效,激活整個團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力; 10.保證研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?…… 我們的講師團(tuán)隊(duì)在過去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個人英雄般地拼命完成你的個體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。 培訓(xùn)目標(biāo): 1.了解業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐,并分享相關(guān)的技能和技巧 2.掌握業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)角色 3.掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控 4.掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等融會貫通于整個研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中 5.掌握研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理 6.分享業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn) 7.分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項(xiàng)目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐制定行動計(jì)劃,確保在自己的公司能夠落地實(shí)施 課程形式: 本引入“全程體驗(yàn)培訓(xùn)模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等。
課程特色 1、以解決問題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計(jì)了針對性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力; 2、集成項(xiàng)目的過程與工具。除了說明工具的過程運(yùn)用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。 3、案例比較接近現(xiàn)實(shí)并且具有時效性。 4、氣氛活躍互動,內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實(shí)用可操,設(shè)自由問答時間解決實(shí)際困惑; 5、效果:簡單的 輕松的 互動的; 課程大綱: 一、案例分析 1.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲 2.從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險)的三重約束來看分析研發(fā)項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 3.總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé) 4.思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生? 二、研發(fā)項(xiàng)目管理概述 1.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1)什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征 2)產(chǎn)品、規(guī)劃、項(xiàng)目的關(guān)聯(lián) 3)什么是項(xiàng)目管理 4)項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域和五個過程組(PMI) 2.研發(fā)項(xiàng)目管理 1)研發(fā)項(xiàng)目管理的特征 2)研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 3)研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素 3.研發(fā)項(xiàng)目類型(V、R、M的劃分) 1)全新類項(xiàng)目開發(fā) 2)增強(qiáng)類項(xiàng)目開發(fā) 3)維護(hù)類項(xiàng)目開發(fā) 4.業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理過程 1)項(xiàng)目啟動à計(jì)劃制定à項(xiàng)目執(zhí)行à過程監(jiān)控à項(xiàng)目收尾 2)項(xiàng)目管理過程的核心工作定義 5.演練與問題討論 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《項(xiàng)目管理手冊》模板――如何設(shè)計(jì)并編寫公司的項(xiàng)目管理手冊 2)《項(xiàng)目管理手冊》實(shí)例 三、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 1.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 1)職能型組織 2)項(xiàng)目型組織 3)矩陣式組織 2.業(yè)界最佳的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成 1)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé) 2)研發(fā)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé) 3)研發(fā)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé) 4)職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)、 3.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 1)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 2)如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理 4.演練與問題討論 5.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)》說明書模板與實(shí)例 2)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命》模板 3)《項(xiàng)目開工會議程》模板 4)《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實(shí)例 5)《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實(shí)例 四、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定 1.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)過程和項(xiàng)目運(yùn)作過程 1)業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)流程的分層模式 2)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作概覽圖 3)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作階段流程圖 2.產(chǎn)品開發(fā)過程IT化思路 1)產(chǎn)品開發(fā)流程與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián) 2)產(chǎn)品開發(fā)3級計(jì)劃體系 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的分級分層管理體系 里程碑計(jì)劃 產(chǎn)品級計(jì)劃 各個職能領(lǐng)域級計(jì)劃 討論:不同類型組織適合的計(jì)劃模式 3)流程ßà計(jì)劃ßà項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的對應(yīng)關(guān)系 4)研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 5)研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 3.里程碑計(jì)劃制定的原則和方法 1)研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計(jì)劃 2)基于市場壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計(jì)劃 3)里程碑計(jì)劃的責(zé)任主體 4.項(xiàng)目操作級計(jì)劃制定的原則和方法 1)計(jì)劃層次化需要考慮的內(nèi)容? 2)期望計(jì)劃非常準(zhǔn)確,然后照搬執(zhí)行的夢想破滅 3)當(dāng)今研發(fā)時代的計(jì)劃管理重點(diǎn) 研發(fā)團(tuán)隊(duì)致勝策略:人 世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計(jì)劃上運(yùn)用? 快速制定計(jì)劃、及時跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整 5.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定的五個步驟 1)WBS介紹(作用、示例) 2)WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn) 3)PBS、WBS、OBS、CBS之間的對應(yīng)關(guān)系 4)五種常見的估計(jì)方法 5)規(guī)模、工作量、工期估計(jì) 類比法,案例介紹標(biāo)準(zhǔn)工時庫 專家法,詳細(xì)介紹專家估計(jì)模板 間接估計(jì)法和直接估計(jì)法的對比 6)如何加快項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度 關(guān)鍵路徑法 快速跟蹤法 6.情景化知識管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 1)如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)流程的落地 2)如何實(shí)現(xiàn)研發(fā)知識的持續(xù)完善 7.業(yè)界研發(fā)資源緊張問題解決的十四種方法 1)平臺化與項(xiàng)目化 2)管道管理與優(yōu)先級排序 3)產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配 4)等等 8.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)操作指導(dǎo)書》模板 2)《規(guī)模估計(jì)》模板 3)《工作量、工期估算》模板 4)項(xiàng)目計(jì)劃的量化管理:《PCB(過程能力基線)統(tǒng)計(jì)》模板 5)《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗(yàn)庫模板》 9.演練與問題討論 五、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理 1.研發(fā)質(zhì)量管理概述 1)過程質(zhì)量與交付質(zhì)量 2)研發(fā)質(zhì)量管理中常見的誤區(qū) 3)如何在設(shè)計(jì)中構(gòu)建質(zhì)量 系統(tǒng)工程 標(biāo)準(zhǔn)化 模塊化 2.研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量 1).度量是研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)(沒有度量就沒有改進(jìn),也無法考核) 2).公司級度量 3).產(chǎn)品級度量 4).模塊級度量 5).過程度量 6).交付件度量 7).過程能力基線(PCB)(美國某公司能力基線示例) 3.研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測試 1).缺陷引入階段分析 2).為什么盡早測試? 3).客戶化測試思維 4).測試責(zé)任主體定義 5).項(xiàng)目的漸增測試模型 6).如何對測試量化評價 ü缺陷嚴(yán)重性度量 ü缺陷趨勢度量 ü缺陷修復(fù)及時性度量 ü等等 4.研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評審 1).評審方法 ü技術(shù)評審 ü管理評審 ü內(nèi)部審計(jì) 2).評審流程及涉及的角色與職責(zé) 3).評審常見問題和解決的辦法 4).如何量化評價評審 ü評審度量的內(nèi)容 ü評審要素的提煉與總結(jié) 5).演練與問題討論 5.研發(fā)質(zhì)量保證 QA的主要工作 QA的獨(dú)立性 QA的匯報(bào)關(guān)系 什么樣的人適合做QA? 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料 1)《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》模板 2)《技術(shù)評審操作指導(dǎo)書》 3)《技術(shù)評審報(bào)告》模板 4)《技術(shù)評審流程》 5)《產(chǎn)品需求評審要素表》 6)《產(chǎn)品方案評審要素表》 六、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制 1.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制中常見的問題和解決辦法 2.項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 3.研發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控內(nèi)容: 1)研發(fā)資源的使用 2)研發(fā)管道載量 3)資源在項(xiàng)目中的分布 4)研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài) 5)研發(fā)能力的改進(jìn)狀況 4.研發(fā)職能部門經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容 1)本部門人員的項(xiàng)目工作表現(xiàn) 2)項(xiàng)目經(jīng)理是否濫用資源 3)計(jì)劃是否做到人事匹配 4)形成職能、項(xiàng)目相互制約的機(jī)制 5.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告 1)項(xiàng)目報(bào)告種類 2)項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制 6.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會 1)項(xiàng)目例會種類 2)例會議程和內(nèi)容 7.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:計(jì)劃變更控制 1)變更控制流程 2)計(jì)劃滾動刷新 8.其他項(xiàng)目控制手段 1)狀態(tài)轉(zhuǎn)移 2)業(yè)務(wù)決策評審 3)研發(fā)合同書管理 4)項(xiàng)目審計(jì) 5)成本控制 6)QA狀態(tài)報(bào)告 9.量化統(tǒng)計(jì)與分析 1)度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測量、駕駛窗、度量模型、……) 2)研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)評審量化分析 3)研發(fā)項(xiàng)目缺陷管理量化分析 10.風(fēng)險跟蹤和控制 1)風(fēng)險識別(典型的風(fēng)險類型、風(fēng)險提問單、風(fēng)險庫) 2)風(fēng)險評估(風(fēng)險概率、風(fēng)險影響、風(fēng)險指數(shù)) 3)如何制定風(fēng)險管理和響應(yīng)計(jì)劃(風(fēng)險響應(yīng)策略) 4)風(fēng)險控制 5)風(fēng)險管理庫在風(fēng)險管理中的應(yīng)用 6)風(fēng)險管理活動中的角色和職責(zé) 7)風(fēng)險的升級處理 11.實(shí)現(xiàn)人員從被動接受任務(wù)到主動申請任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程 1)工作信息透明化 2)鼓勵大家學(xué)習(xí)雷鋒,但確保雷鋒不吃虧 3)打造沒有事情做很難受的環(huán)境 4)量化統(tǒng)計(jì),讓“東郭先生”無處存身 12.演練與問題討論 13.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《工作日志》模板 2)《項(xiàng)目周/雙周報(bào)》模板 3)《項(xiàng)目月報(bào)》模板 4)《會議紀(jì)要》模板 5)《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請》模板 6)《SEI的風(fēng)險提問單》 7)《風(fēng)險管理計(jì)劃》模板 8)《風(fēng)險管理操作指導(dǎo)書》 七、研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 1.研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 2.項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng) 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程 4.研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績效管理 5.項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理 |