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详细内容

研發(fā)項目管理工具與模板

时间:2017-05-05     作者:森博智睿   阅读


課程對象

項目經(jīng)理、項目管理團(tuán)隊、項目職能經(jīng)理、骨干員工等

時間安排

23天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。

 

課程背景:

 面對當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問題,在研發(fā)一個新產(chǎn)品的項目過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問題:

 1.如何制定合理的項目任務(wù)書和項目章程,保持與項目投資人的良好溝通;

 2.如何構(gòu)建一個對整個項目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊,如何明確定義團(tuán)隊成員的角色和職責(zé);

 3.如何平衡研發(fā)項目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系;

 4.研發(fā)項目經(jīng)理如何平衡項目管理和技術(shù)開發(fā)工作之間的關(guān)系;

 5.如何保證項目計劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時又不犧牲質(zhì)量;

 6.如何控制好項目的范圍,減少變更給項目造成的影響;

 7.如何識別項目的風(fēng)險,制定風(fēng)險管理計劃有效的控制風(fēng)險;

 8.在項目執(zhí)行的過程中如何進(jìn)行項目的控制,確保項目進(jìn)度;

 9.如何評估項目團(tuán)隊成員的績效,激活整個團(tuán)隊,保證團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力;

 10.保證研發(fā)項目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?……

 我們的講師團(tuán)隊在過去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個人英雄般地拼命完成你的個體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊完成團(tuán)隊目標(biāo)。

 在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實踐的經(jīng)驗來優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項目管理體系。

培訓(xùn)目標(biāo):

 1.了解業(yè)界研發(fā)項目管理的最佳模式與實踐,并分享相關(guān)的技能和技巧

 2.掌握業(yè)界研發(fā)項目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊角色

 3.掌握研發(fā)項目計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控

 4.掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等融會貫通于整個研發(fā)項目計劃中

 5.掌握研發(fā)項目團(tuán)隊的績效管理

 6.分享業(yè)界研發(fā)項目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗

 7.分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實踐制定行動計劃,確保在自己的公司能夠落地實施

課程形式

本引入“全程體驗培訓(xùn)模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等。

 

課程特色

1、以解決問題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點,在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計了針對性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力;

2、集成項目的過程與工具。除了說明工具的過程運(yùn)用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。

3、案例比較接近現(xiàn)實并且具有時效性。

4、氣氛活躍互動,內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實用可操,設(shè)自由問答時間解決實際困惑;

5、效果:簡單的 輕松的 互動的;


課程大綱:

一、案例分析

 1.研發(fā)項目團(tuán)隊溝通的游戲

 2.從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險)的三重約束來看分析研發(fā)項目管理的重點

 3.總結(jié)項目團(tuán)隊角色成員在項目中的職責(zé)

 4.思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生?

 二、研發(fā)項目管理概述

 1.項目與項目管理

 1)什么是項目、項目的特征

 2)產(chǎn)品、規(guī)劃、項目的關(guān)聯(lián)

 3)什么是項目管理

 4)項目管理的九大知識領(lǐng)域和五個過程組(PMI)

 2.研發(fā)項目管理

 1)研發(fā)項目管理的特征

 2)研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)

 3)研發(fā)項目成功和失敗的主要因素

 3.研發(fā)項目類型(V、RM的劃分)

 1)全新類項目開發(fā)

 2)增強(qiáng)類項目開發(fā)

 3)維護(hù)類項目開發(fā)

 4.業(yè)界研發(fā)項目管理過程

 1)項目啟動à計劃制定à項目執(zhí)行à過程監(jiān)控à項目收尾

 2)項目管理過程的核心工作定義

 5.演練與問題討論

 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料:

 1)《項目管理手冊》模板――如何設(shè)計并編寫公司的項目管理手冊

 2)《項目管理手冊》實例

 三、研發(fā)項目團(tuán)隊的組建

 1.研發(fā)項目團(tuán)隊的組織形式

 1)職能型組織

 2)項目型組織

 3)矩陣式組織

 2.業(yè)界最佳的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的構(gòu)成

 1)研發(fā)項目經(jīng)理的角色和職責(zé)

 2)研發(fā)項目核心組成員的角色和職責(zé)

 3)研發(fā)項目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé)

 4)職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)、

 3.研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能

 1)研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征

 2)如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項目經(jīng)理

 4.演練與問題討論

 5.課后學(xué)習(xí)與參考資料:

 1)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團(tuán)隊角色職責(zé)》說明書模板與實例

 2)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團(tuán)隊任命》模板

 3)《項目開工會議程》模板

 4)《研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實例

 5)《研發(fā)項目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實例

 四、研發(fā)項目計劃制定

 1.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)過程和項目運(yùn)作過程

 1)業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)流程的分層模式

 2)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項目運(yùn)作概覽圖

 3)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項目運(yùn)作階段流程圖

 2.產(chǎn)品開發(fā)過程IT化思路

 1)產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理的關(guān)聯(lián)

 2)產(chǎn)品開發(fā)3級計劃體系

 研發(fā)項目計劃的分級分層管理體系

 里程碑計劃

 產(chǎn)品級計劃

 各個職能領(lǐng)域級計劃

 討論:不同類型組織適合的計劃模式

 3)流程ßà計劃ßà項目團(tuán)隊的對應(yīng)關(guān)系

 4)研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的計劃范圍

 5)研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計劃范圍

 3.里程碑計劃制定的原則和方法

 1)研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計劃

 2)基于市場壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計劃

 3)里程碑計劃的責(zé)任主體

 4.項目操作級計劃制定的原則和方法

 1)計劃層次化需要考慮的內(nèi)容?

 2)期望計劃非常準(zhǔn)確,然后照搬執(zhí)行的夢想破滅

 3)當(dāng)今研發(fā)時代的計劃管理重點

研發(fā)團(tuán)隊致勝策略:人

 世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計劃上運(yùn)用?

 快速制定計劃、及時跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整

 5.研發(fā)項目計劃的制定的五個步驟

 1)WBS介紹(作用、示例)

 2)WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn)

 3)PBS、WBSOBS、CBS之間的對應(yīng)關(guān)系

 4)五種常見的估計方法

 5)規(guī)模、工作量、工期估計

 類比法,案例介紹標(biāo)準(zhǔn)工時庫

 專家法,詳細(xì)介紹專家估計模板

 間接估計法和直接估計法的對比

 6)如何加快項目開發(fā)進(jìn)度

 關(guān)鍵路徑法

 快速跟蹤法

 6.情景化知識管理在研發(fā)項目管理中的應(yīng)用

 1)如何實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)流程的落地

 2)如何實現(xiàn)研發(fā)知識的持續(xù)完善

 7.業(yè)界研發(fā)資源緊張問題解決的十四種方法

 1)平臺化與項目化

 2)管道管理與優(yōu)先級排序

 3)產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配

 4)等等

 8.課后學(xué)習(xí)與參考資料:

 1)《研發(fā)項目估計操作指導(dǎo)書》模板

 2)《規(guī)模估計》模板

 3)《工作量、工期估算》模板

 4)項目計劃的量化管理:《PCB(過程能力基線)統(tǒng)計》模板

 5)《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗庫模板》

 9.演練與問題討論

 五、研發(fā)項目質(zhì)量管理

 1.研發(fā)質(zhì)量管理概述

 1)過程質(zhì)量與交付質(zhì)量

 2)研發(fā)質(zhì)量管理中常見的誤區(qū)

 3)如何在設(shè)計中構(gòu)建質(zhì)量

 系統(tǒng)工程

 標(biāo)準(zhǔn)化

 模塊化

 2.研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量

 1.度量是研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)(沒有度量就沒有改進(jìn),也無法考核)

 2.公司級度量

 3.產(chǎn)品級度量

 4.模塊級度量

 5.過程度量

 6.交付件度量

 7.過程能力基線(PCB)(美國某公司能力基線示例)

 3.研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測試

 1.缺陷引入階段分析

 2.為什么盡早測試?

 3.客戶化測試思維

 4.測試責(zé)任主體定義

 5.項目的漸增測試模型

 6.如何對測試量化評價

 ü缺陷嚴(yán)重性度量

 ü缺陷趨勢度量

 ü缺陷修復(fù)及時性度量

 ü等等

 4.研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評審

 1.評審方法

 ü技術(shù)評審

 ü管理評審

 ü內(nèi)部審計

 2.評審流程及涉及的角色與職責(zé)

 3.評審常見問題和解決的辦法

 4.如何量化評價評審

 ü評審度量的內(nèi)容

 ü評審要素的提煉與總結(jié)

 5.演練與問題討論

 5.研發(fā)質(zhì)量保證

 QA的主要工作

 QA的獨立性

 QA的匯報關(guān)系

 什么樣的人適合做QA

 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料

 1)《研發(fā)項目質(zhì)量計劃》模板

 2)《技術(shù)評審操作指導(dǎo)書》

 3)《技術(shù)評審報告》模板

 4)《技術(shù)評審流程》

 5)《產(chǎn)品需求評審要素表》

 6)《產(chǎn)品方案評審要素表》

 六、研發(fā)項目計劃控制

 1.研發(fā)項目計劃控制中常見的問題和解決辦法

 2.項目的分層實施與分層監(jiān)控

 3.研發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控內(nèi)容:

 1)研發(fā)資源的使用

 2)研發(fā)管道載量

 3)資源在項目中的分布

 4)研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài)

 5)研發(fā)能力的改進(jìn)狀況

 4.研發(fā)職能部門經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容

 1)本部門人員的項目工作表現(xiàn)

 2)項目經(jīng)理是否濫用資源

 3)計劃是否做到人事匹配

 4)形成職能、項目相互制約的機(jī)制

 5.研發(fā)項目控制手段:項目報告

 1)項目報告種類

 2)項目報告機(jī)制

 6.研發(fā)項目控制手段:項目例會

 1)項目例會種類

 2)例會議程和內(nèi)容

 7.研發(fā)項目控制手段:計劃變更控制

 1)變更控制流程

 2)計劃滾動刷新

 8.其他項目控制手段

 1)狀態(tài)轉(zhuǎn)移

 2)業(yè)務(wù)決策評審

 3)研發(fā)合同書管理

 4)項目審計

 5)成本控制

 6)QA狀態(tài)報告

 9.量化統(tǒng)計與分析

 1)度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測量、駕駛窗、度量模型、……)

 2)研發(fā)項目技術(shù)評審量化分析

 3)研發(fā)項目缺陷管理量化分析

 10.風(fēng)險跟蹤和控制

 1)風(fēng)險識別(典型的風(fēng)險類型、風(fēng)險提問單、風(fēng)險庫)

 2)風(fēng)險評估(風(fēng)險概率、風(fēng)險影響、風(fēng)險指數(shù))

 3)如何制定風(fēng)險管理和響應(yīng)計劃(風(fēng)險響應(yīng)策略)

 4)風(fēng)險控制

 5)風(fēng)險管理庫在風(fēng)險管理中的應(yīng)用

 6)風(fēng)險管理活動中的角色和職責(zé)

 7)風(fēng)險的升級處理

 11.實現(xiàn)人員從被動接受任務(wù)到主動申請任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程

 1)工作信息透明化

 2)鼓勵大家學(xué)習(xí)雷鋒,但確保雷鋒不吃虧

 3)打造沒有事情做很難受的環(huán)境

 4)量化統(tǒng)計,讓“東郭先生”無處存身

 12.演練與問題討論

 13.課后學(xué)習(xí)與參考資料:

 1)《工作日志》模板

 2)《項目周/雙周報》模板

 3)《項目月報》模板

 4)《會議紀(jì)要》模板

 5)《項目計劃變更申請》模板

 6)SEI的風(fēng)險提問單》

 7)《風(fēng)險管理計劃》模板

 8)《風(fēng)險管理操作指導(dǎo)書》

 七、研發(fā)項目成功的關(guān)鍵

 1.研發(fā)項目成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

 2.項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng)

 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程

 4.研發(fā)項目的團(tuán)隊建設(shè)和績效管理

 5.項目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理




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