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详细内容

高效時(shí)間管理技巧提升

时间:2017-05-05     作者:森博智睿   阅读


課程時(shí)間:1~2天,6小時(shí)/天。

授課對象:部門經(jīng)理、主管、儲備干部、職場人士等。


課程背景: 

每一位頂尖的成功人士首先是一個(gè)頂尖的時(shí)間管理專家。時(shí)間的寶貴在于它既不能創(chuàng)造,也不能復(fù)還。“每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶?4 個(gè)小時(shí)”。對這種平等擁有的時(shí)間,如何才能確實(shí)有效地利用呢?評價(jià)一個(gè)職場人士的工作業(yè)績并不會因?yàn)樘焯旒影嗑鸵欢I(yè)績比別人高。往往是那些同樣的工作時(shí)間付出,但效率卻很高。這類職場人士是最讓上級欣賞和器重。

很多人每天工作都存在很多的困惑:

為什么每天的工作怎么都忙不完;

為什么付出努力很多,但始終無法提高工作效率;

為什么一起進(jìn)公司的同事,工作完成的越來越快;

為什么下班后還總是帶著工作回家繼續(xù)完成;

為什么陪伴家人的時(shí)間越來越少;

……………………

只有學(xué)會高效的時(shí)間管理技巧,才能逐步解決這些難題。本課程將幫助發(fā)現(xiàn)高效率人士的秘密。從時(shí)間管理的理論;分析時(shí)間浪費(fèi)的原因;了解時(shí)間管理的原則與方法;重點(diǎn)是學(xué)會提升時(shí)間效率的工具。幫助提高職場人士提高工作效率,節(jié)省出更多的個(gè)人時(shí)間,帶來個(gè)人和企業(yè)的最大效益。

 

課程收益:

1.認(rèn)知:生命中時(shí)間特征和意義,努力付出+加班加點(diǎn)≠高效率

2.明確:工作中浪費(fèi)時(shí)間的陷阱,并學(xué)會如何跨越

3.掌握:目標(biāo)管理、要事第一、時(shí)間矩陣等原則與方法;

4.收獲:在工作和生活中都非常有實(shí)用性的時(shí)間效率提升若干工具

 

課程特色:

1.理論+實(shí)際:管理理論的精辟必須聯(lián)系本職工作才可以使得學(xué)員有實(shí)用價(jià)值,課程中培訓(xùn)師將用豐富的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)際相結(jié)合運(yùn)用。

2.互動+反思:運(yùn)用理論解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學(xué)游戲等多樣的培訓(xùn)形式,在輕松愉悅的環(huán)境中學(xué)習(xí)和參與。交流和分享都會引起學(xué)員的思考和自我總結(jié)。


授課方式:

1.理論+研討+互動,教學(xué)中講解管理理論同時(shí)加入案例或真實(shí)典故,激發(fā)全員

共同研討,在大家全員參與互動中學(xué)習(xí)和自我感知課程內(nèi)容。

2.場景模擬+實(shí)操工具運(yùn)用,課程中會設(shè)置實(shí)際工作案例或者場景假設(shè),促使

員工積極參與互動,主動分析并分享學(xué)習(xí)感知。在分享中學(xué)習(xí)并運(yùn)用實(shí)用工具。使其員工真正做到學(xué)以致用。

 

課程大綱:

第一講:時(shí)間管理的概念

一、人生與時(shí)間

二、時(shí)間的定義

1.鐘表時(shí)間

2.生命時(shí)間

三、時(shí)間的四大特性

1.時(shí)間不可增減 

2.時(shí)間不可儲存

3.時(shí)間不可取代

4.時(shí)間不可復(fù)得

四、時(shí)間與空間

五、五代時(shí)間管理

1.逐步描述五代時(shí)間管理內(nèi)容

2.五代時(shí)間管理的關(guān)系

你的時(shí)間去那里了?

案例:《論語.子罕》

互動:計(jì)算自己工作時(shí)間的價(jià)值

研討:時(shí)間對你而言是什么?

視頻:時(shí)間是什么?死神賬單

 

第二講:時(shí)間管理的誤區(qū)

一、目標(biāo)不明

1.人生沒有目標(biāo)如何取得成功

2.事業(yè)和家庭同樣需要明確目標(biāo)

二、計(jì)劃不清

1.目標(biāo)實(shí)現(xiàn)首要條件

2.人生雜亂無章

三、惰性影響

人人都有懶性思維

四、不良習(xí)慣

1.習(xí)慣是一把雙刃劍

2.事必躬親

3.太自以為是的表現(xiàn)

五、不懂拒絕

來者不拒,自我痛苦

案例:游泳女將的故事;拿破侖的戰(zhàn)爭結(jié)論;哈佛大學(xué)實(shí)驗(yàn)

互動:測試你的拖延商數(shù)

研討:諸葛亮為何之死?

 

第三講:時(shí)間管理的原則與方法

一、目標(biāo)管理的SMART原則

1.S:目標(biāo)必須具體

2.M: 目標(biāo)必須可以衡量

3.A:目標(biāo)必須可以達(dá)成的

4.R:目標(biāo)與行動必須有相關(guān)性

5.T:目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必須要有時(shí)間性

二、計(jì)劃制定的“要事第一”原則

時(shí)間矩陣的運(yùn)用

三、克服惰性的方法

1.思路決定出路

2.馬拉松目標(biāo)實(shí)現(xiàn)法

四、不良習(xí)慣的改善方法

1.習(xí)慣培養(yǎng)貴在堅(jiān)持

2.只要方法得當(dāng),你也可以改變

五、合理拒絕的方法

1.什么時(shí)間做什么決定

2.“猴子管理”方法

互動:時(shí)間矩陣的使用技巧

研討:西游記團(tuán)隊(duì)為何目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)

工具:利弊分析工具;習(xí)慣堅(jiān)持工具;六點(diǎn)優(yōu)先工具

 

第四講:管理工具的運(yùn)用

一、工作筆記本的升級

1.你真的會記工作筆記嗎

2.真正的效率高手怎么記錄

二、GTD工作法

1.收集統(tǒng)統(tǒng)接受

2.加工分析思考

3.組織積極準(zhǔn)備

4.回顧再次檢查

5.行動立即行動

三、番茄工作法

1.番茄時(shí)間的概念

2.如何理解番茄管理技巧

3.番茄工作軟件使用

四、思維導(dǎo)圖

1.思維導(dǎo)圖的概念

2.如何在工作和生活中使用思維導(dǎo)圖

五、甘特圖

1.甘特圖的樣式

2.如何應(yīng)用在工作和生活中

六、九宮圖

1.九宮圖的概念

2.九宮圖讓你的人生更加平衡

案例:小斌的時(shí)間管理

互動:一起來參與

工具:筆記本的最佳使用法;番茄工作法;思維導(dǎo)圖工具;甘特圖

課程總結(jié):知識與回顧,提問與解答

 

特別說明:本課程內(nèi)容為通常版本。在正式合作之前,會在授課前與企業(yè)相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。根據(jù)學(xué)員和需求分析,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況之課程內(nèi)容。





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