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發(fā)布于:2015-01-12 09:27
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我為什么還不是一位優(yōu)秀的審核員?

優(yōu)秀審核員難找!這是很多機構人力資源管理者和認證君交流時都會說到的共同話題。實際上,一邊是機構抱怨人才難找,一邊是審核員抱怨待遇太差。那么,機構眼中的優(yōu)秀審核員到底是什么樣?作為一名審核員,也可以自我追問:我為什么還不是一位優(yōu)秀的審核員?



先來看一下某外資機構讓認證君推薦審核員的標準:必須是有5年以上相關行業(yè)經(jīng)驗的,還必須是做過管理工作的經(jīng)驗。進入機構后,由公司提供審核方面的培訓。


那么,符合該條件的審核員現(xiàn)在有多少,怎樣才算是一名優(yōu)秀的審核員?評判一位審核員是否優(yōu)秀的標準,會有很多的維度。除了基本的行為規(guī)范和個人素質之外,(本微信曾發(fā)布《審核員十大行為規(guī)范口訣,贊!》,回復“審核員”即可查看)一名優(yōu)秀審核員應該還有更為重要的評判依據(jù),那就是他的審核能力和審核質量是否得到受審核方的高度評價。


在探討這一問題之前,我們先來看一下審核員目前所面臨的壓力和存在的問題,這對于理解優(yōu)秀審核員這一話題有所幫助。


1、審核員在從業(yè)前的知識結構差異,導致了多重復雜壓力。不論素質有多高,認證領域的工作人員越來越多,因為知識結構的不同,就形成了新老審核員的無形壓力比對;不同領域和專業(yè)出身的審核員之間的無形壓力比對;不同認證機構之間的審核員中無形壓力和比對;認證機構的審核員同企業(yè)中優(yōu)秀的高管之間的無形壓力比對。


2、我們通常說的審核員素質,凡是學習過文本知識的,可能都知道,這是涉及到至少是專業(yè)審核能力(知識體系上的)以及道德素質行為規(guī)范。

3、審核員的市場行為問題,也是體現(xiàn)審核員水平的一個方面。審核員在市場業(yè)務開拓以及談判上,也許會有些差別。

那么,如何提升認證機構的集體執(zhí)業(yè)水平?引起持續(xù)提升審核員的個人能力和素質的思考。只有審核員的業(yè)務水平得到提升,機構的整體業(yè)務才能得到提升。所以,問題來了?一名優(yōu)秀的審核員,究竟該怎么做?以下“三嚴”是眾多行業(yè)同仁都比較認可的。


對事嚴:向一切問題“亮劍”


古人云:己不正,焉能正人。常言道:打鐵還需自身硬。審核人員除了嚴格規(guī)范,還要敢于向一切不良行為“亮劍”!


假設:一知名公司雖獲得了質量管理體系認證,但是他們并不重視體系運行和持續(xù)改進。你在審核過程中,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為、“兩張皮”現(xiàn)象嚴重、存在區(qū)域性問題。你作為審核組長,怎么辦?


據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣處理的:立即與受審核方領導層進行溝通,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題上報所在機構的主管部門,按標準要求開具了嚴重不符合項,并立即終止現(xiàn)場審核。即使該公司最高管理者發(fā)現(xiàn)問題嚴重,四處托人找關系,又是說情、又是送禮,但最終都被嚴詞拒絕了。同時,借此機會,向該公司領導層動之以情、曉之以理,講解了有關認證方面的法律法規(guī),一針見血地指出該公司體系運行存在的嚴重問題。這一解釋終于得到了該公司領導層的充分理解和認可,贏得了受審核方的尊重,也受到了上級主管機關的高度認可。換成是你,會這樣做嗎?


對人嚴:對所有相關方“挑刺”


審核員盡管不是什么“官”,但承擔著“傳遞信任、服務發(fā)展”的神圣使命,關系著企業(yè)質量發(fā)展的重任,來不得一絲一毫的馬虎,更來不得半點弄虛作假。嚴肅認真地對待每一次審核,嚴把每一次審核關口,既是每一名審核員應當履行的職責,也是每一名審核員必須擔當?shù)氖姑?


假設:你擔任審核組長審核某重點單位時,涉及到認證范圍的擴項問題,由于現(xiàn)場審核證據(jù)不足,經(jīng)審核組充分協(xié)商,決定不能對其認證范圍予以擴大。該單位負責人多次進行協(xié)商,想方設法地想達到擴大認證范圍目的,怎么辦?


據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣處理的:堅持原則,據(jù)理力爭,最終讓這家單位認識到問題所在,心悅誠服地認同了審核組的意見。


對己嚴:對每一次審核“較真”


疾風知勁草,烈火見真金。審核員是認證審核的主體,審核員的價值觀、責任心、作風紀律等思想行為在相當程度上決定著認證工作的成敗,也事關認證機構的對外形象和品牌的樹立。只有堅定不移、始終不渝、持之以恒地抓住審核員這個主體,認證事業(yè)才能做大做強。


假設:你剛從外地連續(xù)審核幾個單位回來,結果機構又有重要的緊急審核任務臨時通知你參加。如何處理?


據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣做的:進了家門換好衣服就出發(fā),連給愛人和孩子打聲招呼都是在奔赴受審核方的路上完成的。


這就是一名優(yōu)秀認證審核員的品格:每一件小事都見真本事,每一處細節(jié)都看硬功夫。正是有了這樣的優(yōu)秀審核員,認證事業(yè)才能蒸蒸日上,才能在全面深化改革的大潮中更有作為。


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