ISO17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可咨詢中如何繪制組織結(jié)構(gòu)圖?
ISO17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可咨詢中如何繪制組織結(jié)構(gòu)圖?
組織結(jié)構(gòu)圖分為外部組織結(jié)構(gòu)圖和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖。
外部組織結(jié)構(gòu)圖重在描述和外部組織的接口,二級(jí)法人需描述其在母體組織中的地位以及與母體組織中其他結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系;一級(jí)法人則可以描述上級(jí)行政主管部門(mén)和有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)構(gòu)。一級(jí)法人通常不必在手冊(cè)中提供外部組織結(jié)構(gòu)圖。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)真實(shí)反映機(jī)構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置,包括最高管理層的組成和分工、各管理部門(mén)和專業(yè)科室的設(shè)置,非常設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立以及它們各自在實(shí)驗(yàn)室中的地位、作用和相互關(guān)系。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)也可在一張圖中表示出來(lái)。
組織結(jié)構(gòu)框圖中領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系用實(shí)線。這里要注意的是,專業(yè)科室和管理部門(mén)雖然在行政級(jí)別上是平行關(guān)系,但由于管理部門(mén)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,在組織機(jī)構(gòu)框圖中有時(shí)可居于專業(yè)科室之上。管理部門(mén)可用實(shí)線和箭頭指向表示他們與專業(yè)科室間的相互關(guān)系。非常設(shè)機(jī)構(gòu)可用虛線方框表示,和最高管理層中的分管負(fù)責(zé)人之間用虛線相連。對(duì)二級(jí)法人的實(shí)驗(yàn)室,當(dāng)技術(shù)保障和供應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室外的其他部門(mén)提供時(shí),可用虛線相連。
在有的國(guó)際組織和國(guó)外檢測(cè)/校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室提供的組織結(jié)構(gòu)圖中有這樣一些情況:上下級(jí)之間的連線不帶箭頭;沒(méi)有反映出非常機(jī)構(gòu);方框中沒(méi)有職能或指責(zé)的簡(jiǎn)單描述;管理部門(mén)和專業(yè)科室是并行關(guān)系,同樣接受實(shí)驗(yàn)室最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)等等。
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