關(guān)于對(duì)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)中“過(guò)程確認(rèn)”的理解
2002年以來(lái),ISO9001標(biāo)準(zhǔn) 7.5.2條款,既是審核員注冊(cè)前面試的攔路虎,也是高級(jí)審核員水平的試金石。
對(duì)審核員來(lái)講,明晰ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)條款要求,有助于在深入理解標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,把握審核思路,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的充分的有效的審核。使審核真正成為有價(jià)值(或增值)的活動(dòng)。
筆者在此,從通俗的角度出發(fā),不揣淺陋,試以“提綱”形式提出關(guān)于制造業(yè)“過(guò)程確認(rèn)”理解之管窺,就教于同行大方。
一、 概念
ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)7.5.2 條款,屬于相對(duì)于ISO9001:1994標(biāo)準(zhǔn)4.9條款的第Ⅱ類變更,即:“少量對(duì)已有體系的附加要求”。
但是,在進(jìn)行ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)時(shí),很多人把注意力主要集中在第I類變更,忽視了“少量要求”的價(jià)值,忽略了過(guò)程確認(rèn)與過(guò)程控制的區(qū)別。
另一方面,process(過(guò)程)涉及的工藝、工序等復(fù)雜內(nèi)涵,使很多貫標(biāo)人員,望而生畏,知難而退,以至干脆采取刪減的方式進(jìn)行處理。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,2003-2005年,我們?cè)趯徍藛T注冊(cè)前面試和與驗(yàn)證審核員面談7.5.2 條款時(shí),都是希望首先回答:確認(rèn)什么?
(答案是:確認(rèn)“過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”。而不是識(shí)別/確認(rèn):有沒(méi)有特殊過(guò)程,或哪些是特殊過(guò)程)
值得指出的是:“過(guò)程能力”與“實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力” 還是有區(qū)別的。過(guò)程能力是客觀的,實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力卻是主觀的。
當(dāng):過(guò)程能力≥實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果能力,說(shuō)明策劃活動(dòng)簡(jiǎn)單或能夠?qū)崿F(xiàn)原已策劃好的體系要求;
當(dāng):過(guò)程能力 < 實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果能力,說(shuō)明需要配置資源,進(jìn)行周密的策劃,最終會(huì)導(dǎo)致過(guò)程能力的提高。
對(duì)于制造業(yè)而言,過(guò)程能力是指過(guò)程的加工質(zhì)量滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的能力,實(shí)際上也是指產(chǎn)品質(zhì)量一致性的能力。
換言之,生產(chǎn)過(guò)程能力也可以理解為:生產(chǎn)過(guò)程是否具備按生產(chǎn)規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)的能力。它取決于以下因素的影響: 技術(shù)能力、勞動(dòng)者的能力、設(shè)施、設(shè)備能力、原材料質(zhì)量、環(huán)境條件、檢測(cè)能力、管理能力(包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等等諸多方面因素。)
因此,過(guò)程確認(rèn)的目的,就是確認(rèn)“過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”。常見(jiàn)的管理體系體系(或網(wǎng)絡(luò))試運(yùn)行;服務(wù)業(yè)(或賓館飯店)試營(yíng)業(yè),甚至于法規(guī)(或規(guī)章制度)的試行等,都可以被理解為過(guò)程確認(rèn)的表現(xiàn)形式。
二、理念和理解
(一)理念
好的產(chǎn)品:既不是檢驗(yàn)出來(lái)的,也不是生產(chǎn)出來(lái)的,而是設(shè)計(jì)出來(lái)的,對(duì)于不涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的組織來(lái)講,也可以說(shuō),好的產(chǎn)品:是“確認(rèn)”出來(lái)的。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,最節(jié)約成本的營(yíng)運(yùn)方式就是,采取將所有過(guò)程當(dāng)作“特殊過(guò)程”(減少檢驗(yàn))的原則----組織的過(guò)程能力越強(qiáng),就越不需要為其過(guò)程的結(jié)果而擔(dān)心。也就是,以過(guò)程能力(不僅僅是過(guò)程控制)保證結(jié)果的理念。
與上述保證模式不同的例子是,3C 類強(qiáng)制性認(rèn)證----多關(guān)注合格保證能力(即通過(guò)檢驗(yàn)控制,使產(chǎn)品合格的能力)
另一方面,鑒于過(guò)程能力直接關(guān)系到產(chǎn)品的合格質(zhì)量水平,所以,過(guò)程確認(rèn)還體現(xiàn)了預(yù)防不合格的管理思想。這也是日本等國(guó)認(rèn)證機(jī)構(gòu),不允許刪減該條款的理由。
(二)理解
嚴(yán)格地講,沒(méi)有什么產(chǎn)品的特性是不能進(jìn)行驗(yàn)證的(部分的或全部的),只不過(guò)技術(shù)難度大(即不易)或驗(yàn)證所花費(fèi)的成本高(即不經(jīng)濟(jì))。
在講求效率和成本的今天,實(shí)際上“不經(jīng)濟(jì)”已經(jīng)幾乎和“不能”劃等號(hào)了!
因此,不應(yīng)“拘泥”ISO9000術(shù)語(yǔ)中注解的“特殊過(guò)程”在ISO9001中的完全對(duì)應(yīng)。關(guān)鍵是:所謂“特殊過(guò)程”的特殊之處:不僅在于不易/能被檢驗(yàn),還在于不易/能被經(jīng)濟(jì)的檢驗(yàn)。 筆者認(rèn)為,ISO9001:1994 標(biāo)準(zhǔn)的4.10條款(檢驗(yàn)和試驗(yàn))要求,實(shí)際上已被包含在ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的7.5.2條款中。也就是說(shuō),試驗(yàn)過(guò)程,如:制造業(yè)常見(jiàn)的首件檢驗(yàn)、試模等類似過(guò)程都屬于能力的過(guò)程能力確認(rèn)范疇。
值得指出的是,在日常工作中,“首件檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”不等同于“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”,“首件檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”一般情況下可以等同于“內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)”,以公差帶為例,宜較“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”窄(嚴(yán)格)1/3。
按照過(guò)程方法,我們可以做如下理解,從時(shí)間上講,7.5.2應(yīng)當(dāng)是排在7.5.1之前的,即先做7.5.2,后做7.5.1。因此,很有必要明確過(guò)程確認(rèn)和過(guò)程控制的區(qū)別。
“過(guò)程確認(rèn)”不是“過(guò)程控制”!
參數(shù)都是需要經(jīng)過(guò)確認(rèn)的!
沒(méi)有一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的工藝參數(shù),是沒(méi)有經(jīng)過(guò)確認(rèn)就被確定的。我的意思是:工藝參數(shù)不是由技術(shù)部門(mén)“編寫(xiě)”出來(lái)的,而是由確認(rèn)的結(jié)果決定的。否則就無(wú)法解釋 ISO/TS 16949:2002標(biāo)準(zhǔn)中7.5.2.1條款“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)—補(bǔ)充”中,“7.5.2的要求應(yīng)適用于生產(chǎn)和服務(wù)提供的所有過(guò)程!钡囊饬x。
因此,對(duì)于有過(guò)國(guó)營(yíng)企業(yè)技術(shù)管理經(jīng)歷的審核員來(lái)講,可以理解為是“工藝驗(yàn)證”的比附。(對(duì)于有產(chǎn)品設(shè)計(jì)功能的企業(yè),有時(shí)很難與7.3.5 分開(kāi)。)
產(chǎn)品的不合格以及顧客抱怨,都可用于檢查特殊過(guò)程的確認(rèn)是否存在問(wèn)題。
在日常實(shí)際中,確認(rèn)的效果,往往還關(guān)系到成本和效率。因此可以講,7.5.2 是幫助組織進(jìn)步的最有價(jià)值的方法性條款之一!!
經(jīng)常被用作理解“特殊過(guò)程”的過(guò)程有:焊接、熱處理、鑄造、鍛造、電鍍、涂漆、水泥澆注、注塑、粘接、表面處理、化學(xué)反應(yīng)和隱蔽工程, 清洗和烘干,抽檢周期的確定,等等。
三、標(biāo)準(zhǔn)要求的理解
a) 為過(guò)程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;
評(píng)審準(zhǔn)則:可理解為確認(rèn)(影響過(guò)程能力的參數(shù))的內(nèi)容。如注塑:溫度、壓力、注塑時(shí)間等工藝參數(shù);作業(yè)指導(dǎo)書(shū)評(píng)審等。
批準(zhǔn)準(zhǔn)則:可理解為過(guò)程合格的標(biāo)準(zhǔn)。注意:過(guò)程合格標(biāo)準(zhǔn)往往嚴(yán)于產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)。如:涉及尺寸的首件檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)公差帶寬:一般應(yīng)小于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)公差帶寬的2/3倍。
b) 設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;
設(shè)備能力:①與6.3條款區(qū)別很大!可聯(lián)系7.5.1 c)條款,
理解設(shè)備的適宜性。
②包括用于確認(rèn)的設(shè)備。
人員資格:與6.2.2 有聯(lián)系、也有區(qū)別。
c) 使用特定的方法和程序;
“特定”意味著:過(guò)程確認(rèn)的方法和程序,不是過(guò)程控制的方法和程序。 切忌與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(7.5.1)混淆。
程序應(yīng)體現(xiàn)5WIH。
常見(jiàn)的有:試生產(chǎn)(小試或中試)、CP值計(jì)算、均值-極差控制圖(建立)、首件檢驗(yàn)、正交試驗(yàn)、模具調(diào)試等等。
可與標(biāo)準(zhǔn)8.4.c)條款關(guān)聯(lián)
d) 記錄的要求(見(jiàn)4.2.4);
分為確認(rèn)過(guò)程的記錄和評(píng)審結(jié)果的記錄
注意:過(guò)程確認(rèn)的記錄,不是過(guò)程控制的記錄。
e) 再確認(rèn)。
當(dāng)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等有關(guān)因素變化時(shí),按照評(píng)審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則重新進(jìn)行確認(rèn)。日韓企業(yè)稱之為“4M變更確認(rèn)”。
以電焊工藝為例:
評(píng)審準(zhǔn)則:電流、電壓及焊接速度。
批準(zhǔn)準(zhǔn)則:X片及滲透方法、或斷裂強(qiáng)度合格、工作電壓較低。
設(shè)備能力:電焊機(jī)瞬時(shí)電流,電壓對(duì)變壓器容量的影響。
人員資格:鑒定操作人員的焊接質(zhì)量和效率。
方法:選取同批次焊料和焊材,分別按20V/150A、25V/120A、30V/ 100A三個(gè)參數(shù)進(jìn)行操作。并對(duì)焊接產(chǎn)品標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)焊接參數(shù)。
程序:1)選取焊材
2)設(shè)定焊接參數(shù)
3)焊接操作
4)進(jìn)行檢驗(yàn)
5)比較檢驗(yàn)結(jié)果, 在斷裂強(qiáng)度合格的前提下,選擇電壓最低參數(shù)。
記錄: 參數(shù)記錄、檢驗(yàn)記錄,批準(zhǔn)記錄,并留存試樣。
再確認(rèn): 批次首件檢驗(yàn)(通常,涉及首件檢驗(yàn)的過(guò)程,都可以看作是被確認(rèn)的過(guò)程)。
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